一、产品和技术简介
系统可进行产品BOM及图纸信息的维护、导入和以及按名称、时间搜索功能，方便用户使用；
系统内产品及图纸明细可设置角色权限，以进行业务范围的区分和功能权限的限制，以满足不同级别数据上传、申请、审核、下发、查看、反馈意见等功能的控制；
系统接收转成PDF的资料文件，系统内置文件加密、解密模块，对于进入到系统内的PDF文件先转换成SWF文件，在存储和传输过程中加密处理；
在浏览时进行解密，且SWF文件基于FlaxPaper技术采用在线浏览方式，即客户端本地只能浏览不进行存储以保证文件安全性；
系统需提供集中回收功能，便于在处理错图、改图等过程中，可以从上级部门进行图档的统一回收处理。
二、应用范围和生产条件
(一) 基于云架构的存储和共享
系统针对研发中心提供图档组织结构定义、流程签审、文档加密等功能，通过企业内网面向生产基地向授权用户提供文档共享、检索查询、云浏览及信息反馈等服务；
系统支持在网络中设置多文件存储服务器节点，客户端可按需从最近文档服务节点获取图档信息，提升图档查看和加载效率 。
(二) 基于角色、过程和时效控制
系统内置图档转换和加密引擎，对进入系统内部的二维图纸和三维模型进行加密和转换，同时保证进入系统内的图档只可用内置浏览器查看，且不在客户端本地产生缓存，避免图档外泄风险；
系统综合提供工作流审批、全面文档操作日志记录以及图档回收等应用手段，严格控制图档授权范围；
系统内图档搜索和权限设置挂钩，检索内容和角色权限匹配，并可对图档查看进行时效限制，对未获权或超期的文档不可搜索，降低了图档安全管控的复杂度。
三、规模和投资
一、人力投入：在原体系中，设计院的设计部、工艺部，以及三个生产基地及下属车间，各减少兼职图档分发管理岗位一个，由系统完成，初步估算总体减少每年5人左右的工时投入；
二、工作效率：原发图周期周从申请、下发到接收、查看需要1天时间，现在总体工作完成压缩到2小时以内，效率提升200%；
三、体系控制：原来依靠人工进行图档分发权限的控制以及图档回收能做到50%左右，系统应用后可以100%进行图档回收处理，并可对操作过程进行审计、复核，从工具角度保障了管理体系的贯彻。
