办理地点:科学技术研究院项目管理中心(主楼215)
联系方式:杨建伟,84707091、15842610513,guofangyuan@dlut.edu.cn
具体流程:
1、确定需办理认定的合同(必须是技术开发合同)甲乙双方签字、盖章手续齐全及甲、乙双方信息完整(即:法人、联系人、联系电话、单位地址、邮政编码),且保证合同执行期必须在有效期(距合同结束前20天。注:如合同中明确有质保期的,质保期算作合同有效期),否则不能办理认定。
提醒要点:①合同签订日期(生效期)必须在研究进度开始日期之前,即先签合同再开展相关研究工作;②知识产权必须归甲方或双方所有,若合同中明确单独归乙方,则不能办理免税;③开发合同办理认定之前,须先和甲方单位确认,对方是否能接受0%税率的增值税普通发票,如能接受方可办理认定。若合同中明确开具专用发票或明确非0%税率的增值税普通发票,上述情形不能办理免税。(注:合同中的项目经费预算表中,若有差旅费、工资(劳务)费、管理费、会议费、固定资产使用费等不在免税范畴)。
2、不同M级合同应提供材料:①如公开项目为合同额500万元以下的,请携带双方盖章、信息完整的合同原件2份、加盖学校技术合同章的公开技术资料原件2份(合同中如没有技术路线或工艺路线,单独附2份公开技术材料,且加盖学校技术合同印章);如公开项目为合同额500万元以上的,请携带双方盖章、信息完整的合同原件4份、加盖学校技术合同章的公开技术资料原件4份(合同中如没有技术路线或工艺路线,单独附4份公开技术材料,且加盖学校技术合同印章)。将1份公开版的合同和1份加盖合同章后的公开技术资料按合同文本、技术资料的顺序扫描到同一PDF版(PDF命名方式:公开-项目名称)后刻成光盘连同合同原件、技术资料纸质版(盖合同章的原件)一并交至主楼215。
②如涉M项目(内部及MM级以上项目),合同额500万元以下的请提供:涉M合同原件2份,脱M后的合同及加盖学校技术合同章的技术资料原件(合同中如没有技术路线或工艺路线,单独附3份公开技术材料,且加盖学校技术合同印章)各3份;合同额500万元以上的请提供:涉M合同原件2份,脱M后的合同及加盖学校技术合同章的技术资料原件(合同中如没有技术路线或工艺路线,单独附4份公开技术材料,且加盖学校技术合同印章)各4份。
③所有办理免税的合同除按要求携带合同外,必须带《大连理工大学国家秘密确定审批表(国防科研项目)》和《技术开发合同办理免税认定承诺书》,方可办理。上述表格在科研院网站-服务指南-文件下载(J口)下载。
3、内部及MM级以上合同如何脱M:①原合同复印一份,在复印件上用改正带等将不宜公开的内容覆盖,之后再将覆盖完毕的复印件再次复印,则脱M完毕,即为脱M版合同。②脱M过程中必须保留的部分:合同信息页、签字盖章页、起止时间(研发进度)条款、质保期条款、合同价款及支付方式条款、成果及知识产权归属条款等。③脱M过程中必须覆盖掉的内容:合同文本首页标注的M级、合同名称中的敏感词、任务来源中的敏感内容、保M责任或保M协议等保M条款、合同文本中的条形码等。
4、办理免税周期一般10个工作日。