关于2026年寒假科研项目执行服务安排的通知

为切实做好科研项目执行过程服务保障各项工作，保证寒假期间教师顺利办理各级各类民口和GF科技类项目相关业务，科研院项目管理中心安排具体如下：

   值班时间：放假第一周周一至周四、第二周开始周二、周四；值班日值班时间为8:30-11:30、13:30-16:30

值班人员及电话安排如下：

假期各类横向投标、合同签订、合同变更、经费认领、结题结账等工作均正常办理，结合信息化建设情况，大部分业务已经实现全线上办理，项目负责人可登录“校园门户-科研创新平台”线上办理审核（GF项目的业务办理涉及文档内容的均需线上登记、线下审核）。具体注意事项如下：

1.横向合同投标

军/民口投标行为均应由项目负责人在“科研创新平台-投标申请”模块提交申请，并在线提交全部投标材料（军口投标材料按照保密管理要求通过线下提交审核），经二级单位、科研院审核通过后，方可携带纸质投标材料至科研院申请用章。

投标电子平台账户的使用须由项目负责人在“科研创新平台-投标电子平台使用”提出申请，经科研院审批后获得平台使用信息。

2.横向合同签订

民口横向合同（开发、服务、咨询类）签订：科研创新平台中新建项目，填写信息并上传合同文本，经二级单位、科研院审核后，项目审核状态显示“知识产权管理员通过”，合同经学院主管科研领导在委托代理人处签字后可办理盖章。（合同起草时应明确有效期限和验收时间，确保我方违约金不超过实际进款，合同提到所有附件均需同时提交。）

军口横向合同签订：须线上填写基本信息并经二级单位审核后，线下审核盖章。

3.技术合同办理认定

假期民口合同办理认定需提交双章合同扫描件PDF版（小于50M、开发合同含技术方法和路线）发送至xmglhx@dlut.edu.cn，同时在线填写技术合同认定登记表：https://kdocs.cn/l/cmV0eg1vhMh4 。

办理认定审核要点：合同须双方签字盖章、有明确签订时间（或签字盖章页写明日期）、有效期限（或执行期、履行期限、终止日期）；对于开发类合同认定要求有明确的知识产权归属、技术方法和路线（体现不充分则需另行补充说明，并加盖学校合同章）。

GF技术合同办理认定参照：军工技术开发合同办理免税流程（科研院网站-服务指南-办事指南-科技项目（军口）-军工技术开发合同办理免税流程）办理。

4.纵向项目立项

军/民口纵向项目获批后，联系项目申报科室提交相关立项材料，科研创新平台新增纵向项目，填报相关信息提交二级单位审核，项目管理中心根据申报科室移交材料进行线上审核。

5.项目执行过程相关报告

横/纵向项目研究报告等执行过程文件申请加盖公章前，须经项目所在单位审核，并提供科研院长签字并加盖单位公章的申请说明。

6.外拨合同签订

科研项目外拨经费审批流程示意图、论证审批表及合同模版下载链接：http://scidep.dlut.edu.cn/info/1076/65072.htm，其中军工项目对外委托、合作研究合同办理流程和单独模版下载链接http://scidep.dlut.edu.cn/info/1070/23011.htm。

科研创新平台中项目外拨审核状态显示“学校通过”（纵向及统筹金外委）或“知识产权管理员通过”（横向外委），合同经项目负责人和委托代理人（学院主管科研领导）签字后可办理盖章。

7.军/民口横纵向项目经费认领

线上提交经费认领，管理员审核通过后可在“科研经费-已认领”处打印落款单去财务处办理落款。其中纵向项目请明确到款类型是直接经费/间接经费/混合经费，民口横向项目经费认领前需完成合同归档（线上线下）。