1. 编制外委合同
在科学技术研究院－服务指南－文件下载－科技项目（军口）-外委合同模板、外委合同审批登记单、外拨经费审核登记表及保密协议书模板-《委托测试加工合同模板》（附件2），如果此模板不适合委托内容，可参照模板相关内容自拟。
注：自然年度内小于5万元的，无需编制合同，填写外拨经费审核登记表（科学技术研究院－服务指南－文件下载－科技项目（军口）-外委合同模板、外委合同审批登记单、外拨经费审核登记表及保密协议书模板-《外拨经费审核登记表》（附件1）），经所在院系审核盖章后与票据一同报销即可。外委合同额超过50万元的，走校内采购招标程序，联系采购与招标中心。（涉密协作配套科研项目的外委项目办理要求详见附件5）
2. 填写登记单
科学技术研究院－服务指南－文件下载－科技项目（军口）-外委合同模板、外委合同审批登记单、外拨经费审核登记表及保密协议书模板-《外委合同审核登记单》（附件3）。源合同秘级为秘密以上的需要签署协作配套项目保密协议（附件4）并加盖对方公章，需要到保密办审核签字；外委合同为秘密以上的需要对方提供保密资质证书。
3. 审核盖章
带乙方盖好章的外委合同、学部（学院）盖章后的登记单、对方单位项目委托方的营业执照、法人证书和相关资质证明（一式一份，加盖单位公章），到国防重大项目办公室审核盖章。
4. 存档
双方盖完章合同原件一份、登记单及项目委托方的营业执照、法人证书和相关资质证明（一式一份，加盖单位公章），交国防重大项目办公室存档。
