各学院/部：
为规范我校科研项目的结题结账工作和结余经费管理，提高科研项目结余经费的使用效益，根据《大连理工大学科研项目结题结账及结余经费管理办法》（大工办发[2022]16号）的相关规定，现决定开展2024年上半年横纵向科研项目集中结题结账工作，现将有关事项通知如下：
一、适用范围：
本次集中结题结账的科研项目主要针对已经完成委托/主管单位工作任务，项目经费基本到校，并且与我校在今后不会发生任何纠纷的横向合同、已结题验收但尚未办理结题结账的其他各级各类民口科技类项目（含参与项目）。
二、结题结账方式：
1、项目委托/主管单位明确结余资金允许使用且无明确使用期限的，结余经费全额结转至科研统筹金项目中，项目负责人仍为原负责人；
2、项目委托/主管单位有明确规定结余经费使用方式和期限的，按规定办理。
三、结题结账流程
1、科学技术研究院将截至2023年12月31日合同到期尚未办理结题结账的横向、纵向项目清单给各学院/部参考。
2、各学院/部组织项目负责人按要求进行结题结账工作。项目负责人登录科研创新服务平台找到拟办理结题的项目，在“办理业务——结项”中申请项目结题，上传结题情况证明材料扫描件，提交所在二级单位审核。
3、各学院/部在线审核本单位的材料，审核无误后提交至科研院各项目管理员。
4、财务处依据科研院审核后的《横纵向科研项目集中结题结账汇总表》统一进行结题结账账务处理工作。
四、相关要求：
1、项目负责人清理项目经费收支和应收应付款项。
由项目负责人全面清理经费收支和应收应付款项，暂付款尚未结清的，应在结账之前全部报销或归还，否则不予进行结账处理。
2、有校内分账的横向项目须所有分账账号同时办理结账手续。
3、提交材料要求：
（1）结题情况证明材料：
对于结项日期至今已满两年及以上的横向项目和一般纵向项目、结项日期至今已满五年及以上的其他纵向项目，确已完成项目任务但负责人无法取得项目委托/主管单位的结题证明材料的，须提供科研项目执行情况说明（附件1）。
对于已结题其他纵向项目、结项至今未满两年的横向项目和一般纵向项目，均须提供加盖项目主管/委托单位公章的结题相关证明材料（其中，项目主管/委托单位若无固定结题证明模板的，可参考附件2格式）。
（2）因重点研发、重大专项、公益专项等国家级重大项目要单独提供材料，办理前请咨询李老师，电话84708659。
（3）此次集中办理截止时间为2023年7月5日。
五、其他说明
为了提高结余经费使用效率，对于计划完成时间超过十年（在2013年12月31日前应结题）的项目，此次为最后一次集中办理办理结题结账，对于逾期仍未办理结题结账的，后续学校科研院将联合财务处统一进行账号清理，收回全部结余经费。
请各二级单位高度重视，对于计划完成时间超过十年的项目务必逐一梳理，逐项确认，敦促项目负责人务必抓紧办理结题结账，若涉及项目负责人调离、退休等情况，由所在二级单位联系负责人/委托人/指定其他相关人员协助办理。
联系电话：
科研院项目管理中心：王老师、李老师 84708605 84708659
财务处科研经费管理办公室： 李老师、刘老师 84708442
