冷焊件半成品管理及财务结算系统

日期: 2019-11-28浏览:

一、产品和技术简介

   结构件事业部冷焊件财务电子结算系统项目包括基础数据管理、事业部半成品、事业部结算管理等模块。通过系统的建设,实现对结构件事业部半成品库存信息的有效管理,以及与事业部ERP系统、MES系统集成实现划价结算管理,并最终实现与成品事业部(电机事业部等)进行半成品信息的交付和确认管理。结构件事业部和成品事业部的业务人员能够通过该系统实现协同办公、减轻工作量、降低出错几率、提升工作效率的目的。

项目的业务范围包括事业部半成品存栈、半成品完工确认、半成品质检确认、半成品入库、半成品发货、半成品出库、销售划价、销售结算、事业部结算审核一系列流程。实施对象包括结构件事业部成品车间、库房、财务以及成品事业部相关部门。

二、应用范围和生产条件

集成管控:建立ERP、MES系统集成平台,实现半成品的数据读取MES系统的生产数据进行实时出入库实现库房电子化和财务集成MES系统生产数据进行成本与销售价格结算,解放手工劳动,提高效率和质量的直接手段;

库存管控:实现半成品电子仓库管理,对半成品库存进行高效管理,同时对各种成品的收发等信息进行动态管理,加强了库存的系统管理;

材料管控:实现材料信息集成,包含材料代码、材质、名称、规格,为了切合结构件事业部实际业务初期与ERP系统进行集成这些数据;

价格管控:材料价格管理、外购件价格纳入到结算系统中进行管理、更新并且帮助结构件财务部梳理价格表的材料价格与ERP系统中集成过来的成套计划中的零件材料的对照关系,真正做到财务人员从总厂财务部接到价格表做到自己管理的目的,降低出错率、减少中间环节与流程,提高工作效率;

数据共享:使库房和财务部管理人员借助该系统,加强对成品管理、成品价格核算的管理,实现数据共享,管理过程无纸化。

三、规模和投资

结构件事业部信息一体化平台真正实现信息共享;

加强了对半成品库存、材料及外购件价格的精细管理;

自动化数据采集——产品追溯、深度数据挖掘——决策支持、无纸化管理

从生产订单到最终生成成品发往、其它单位实现了整套、财务价格的核算与监控

经济效益:实现库存管理电子化有效缩短半成品入库、出库时间50%,实现存栈电子化,缩短存栈周期30%;实现材料(钢板)外购件及结算规则自动匹配,提高按照工作号计算统计材料成本效率65%,计算统计销售价格效率80%;实现材料价格、外购件价格电子化,结算规则电子化,节约人力时间成本60%,(5人变为2人);财务科计算统计成本、销售价格及出具财务报表工作效率提高了65%以上,真正实现物流、信息流、资金流三流合一。