国家科技支撑计划各项目组织部门（单位）：
根据《国家科技支撑计划专项经费管理办法》的规定，为进一步规范科技计划经费管理，做好2009年度国家科技支撑计划项目（课题）财务决算报告编报工作，现就有关事项通知如下：
一、认真组织年度决算编报工作
1．项目组织部门（单位）、课题承担单位要高度重视财务决算编报工作
国家科技支撑计划项目组织部门(单位)是项目实施的管理主体，负责指导监督项目实施过程中经费的整体安排与使用；课题承担单位是课题经费预算管理的责任主体，是课题经费核算的财务主体。课题年度财务决算是课题预算执行情况的全面反映，也是课题年度拨款和实施绩效评价的重要依据。项目组织部门（单位）应在决算报告编报过程中加强组织协调，精心指导部署，做好项目下设各课题决算编报的部署工作，认真审核、汇总各课题经费落实及支出情况。课题承担单位高度重视，积极调集本单位财务资产部门、科研管理部门，以及课题具体承担部门，协调做好课题年度决算工作。
2．确保决算编报的真实性、全面性和客观性
决算报告是课题经费使用的客观反映，也是课题经费财务监督检查的重要依据，课题财务决算报告应由课题承担单位财务部门会同课题负责人编制，并做到账表一致、账实相符。有多个单位共同承担一个课题的，应由课题第一承担单位汇总所有承担单位收支情况后填报。
3．加强经费预算执行情况的分析
项目组织单位应及时掌握课题进展，了解课题预算执行情况，各课题承担单位应认真编写决算编制说明，全面分析课题经费管理和使用情况。
二、决算编报范围及程序
（一）编报范围：科技部、财政部“十一五”已批准立项，并下达预算的国家科技支撑计划项目(课题)。课题预算下达之日起至2009年12月31日不满三个月的课题，当年不编报年度决算，其经费使用情况在下一年度的年度决算报告中编制反映。
（二）决算编报程序
1．课题承担单位登录决算填报系统（软件下载地址：），编制决算报表及说明，审核后正式上报项目组织部门（单位）。
2．项目组织部门（单位）登录决算填报系统下载课题数据，在组织审核课题决算报告的基础上，汇总编报收入明细表、支出明细表，并填写项目基本信息表，审核通过后正式上报。
（三）填报用户登录名称为项目（课题）编号，密码为项目（课题）预算书填报时发放或注册的密码。涉密项目（课题）使用单机版软件报送。
（四）决算报告必须通过软件系统（软件及编制说明见附件）打印生成，保证与网上正式提交的数据完全一致。项目组织部门（单位）负责汇总收集项目所属课题年度财务决算报告，收齐后必须正式行文统一报送（项目财务决算报告和所属各课题财务决算报告一份）。
三、报送时间及地点
1．报送时间：2010年4月20日前
2．报送地点：北京市和平里青年沟路5号天地大厦227室 支撑计划决算小组 邮编：100013
3．联系方式 咨询电话：010-84263636转1
电子邮箱：sp-bms@owlsoft.com.cn
四、学校联系人：
科学技术研究院 高新技术与校企合作部 刘永刚 84708601
财务处 专项资金管理科 马素蓉 84708442
科学技术研究院
高新技术与校企合作部
二〇一〇年二月三日
