各学部学院及相关老师：
根据《中国科协办公厅关于开展2023年度重要学术会议征集有关工作的通知》（科协办函创字〔2023〕7号）要求，面向科技领域征集高质量学术会议，经研究认定后，中国科协将形成《重要学术会议指南（2023）》（以下简称《指南（2023）》）。现就征集相关工作通知如下：
一、征集内容与领域
全面落实党的二十大精神，推动高水平科技自立自强，突出学术引领，促进开放信任合作。学术会议应重点围绕数理科学、化学科学、生命科学、地球科学、工程与材料科学、信息科学、管理科学、医学科学等八个领域。
征集内容为高质量学术会议，应是拟于2023年1月1日至2024年3月31日，在全球范围内，面向科技领域召开的学术会议，包括机制性会议和单次会议。
1.机制性会议
截至2022年12月31日已连续举办两届以上，且2023年1月1日至2024年3月31日计划召开的会议。
2.单次会议
指为贯彻执行相关决策部署，解决重大科学或技术问题，以及完成其他临时性重大任务等发起举办的高质量学术会议，单次会议应为2023年1月1日至2024年3月31日内计划召开的会议。
二、推荐名额
1.省科协可向中国科协推荐不超过10项。
2.学校科协可向中国科协推荐不超过10项。
3.全国学会（学会联合体）均有推荐名额。
三、推荐程序
（一）《指南》遴选工作网址：http://tac.castscs.org.cn
（二）登录网址后，点击右上角“登录”或“注册”按钮进入后台申报系统。
（三）新用户注册时，需填写随本通知一并发放的邀请码。高校用户请联系中国高等教育学会分配账号。
（四）专家提名阶段，可下载《2023年度重要学术会议提名表》参考使用。
（五）推荐单位遴选阶段，可下载《专家评审委员会意见表》，由评审委员会所有专家签字并注明评审结果与意见，仅需上传电子扫描版，无需邮寄纸质版。
（六）所有推荐信息均需线上填写。由线上平台下载打印形成《2023年度重要学术会议推荐名单》，经学会理事长、省级科协主席或高校相关负责人签字并加盖公章后提交，仅需上传电子扫描版，无需邮寄纸质版。
（七）对于由推荐单位主办的入选《指南（2023）》的会议，明确要求会议主办方需参加会议质量跟踪与评估，参评数据满足质控要求的会议，评估结果将适时反馈推荐单位，并将评价信息纳入《指南》会议基础数据库。
四、进度安排
（一）2023年3月15日前，推荐单位报送中国科协。
（二）2023年4月15日前，《指南》指导委员会对推荐单位报送的推荐结果进行研究认定。
（三）2023年4-5月，中国科协正式在线发布《指南（2023）》中英文双语简版目录。
（四）2023年5-6月，适时公布《指南（2023）》收录会议名单，并通过推荐单位向会议主办单位发放收录证书。
（五）推荐单位应根据收录会议实际举办情况，至少于会议召开两周前，登录平台完善、更新会议信息。会后及时补充提交学术报告视频、专家观点综述、会议论文集等学术会议资源。
六、联系方式
联系人：邹昊
联系电话：84708602
电子邮箱：zouhaozh@dlut.edu.cn
联系地址：大连理工大学主楼208
请有意向通过省科协或学校科协申报的老师，于2月16日下班前将附件材料（word版）发送到邮箱zouhaozh@dlut.edu.cn。
