按照《大连理工大学基本科研业务费专项资金管理暂行办法》的规定, 项目完成后，项目负责人须认真总结，撰写结题报告，编制经费决算。结题项目的经费决算须经财务处审查。结题报告经承担单位审核后提交项目管理办公室，取得研究成果的，应当同时提交研究成果报告。项目负责人应当对结题报告和研究成果报告的真实性负责。
项目管理办公室根据项目结题情况，逐步建立绩效考评制度，定期开展项目实施情况的绩效评价。绩效考评结果将作为以后立项、确定预算、改进管理的重要依据。
现将结题验收工作有关要求通知如下：
1、填写之前请认真阅读结题报告的撰写提纲，项目负责人必须对照《任务书》及原申请书相关内容如实填写项目研究工作的开展和完成情况，未按计划完成的必须详细说明原因；
2、附件材料为项目执行期内有标注项目资助号的已发表和已录用的论文首页及标注页的复印件，其他成果和必要的证明材料需附复印件；
3、请将纸质文件一式二份（要求A4纸双面打印，附件材料附在结题报告后面一并左侧装订，经费决算表需经财务处和审计处审核盖章）及结题报告电子版报送本单位科研秘书，由科研秘书统一汇总后送交科研院相关科研专题管理部门。
4、财务处关于办理经费决算的安排：
财务处汇总项目结题分类明细账：2012年2月12日-13日。
财务处会将项目结题分类明细账发送邮件至各院系科研秘书。
财务处审核决算表：2012年2月14日—17日
财务处审核经费决算表，以院系为单位由科研秘书统一到财务处办理。审核时需要携带填列决算表明细底稿及财务出具的分类明细账，并提交财务处及审计处结题经费材料各一份（结题报告封皮+经费决算表+经费使用说明表）。
财务处联系电话：专项资金管理科84708442
注意事项：
1. 项目管理办公室将对结题材料进行审核并组织验收会对项目的完成情况进行评审。经过结题验收被认定不合格的项目负责人将取消2012年度基本科研业务费专项项目的立项资格；
2. 按规定，结题项目不得有剩余经费，账户清零，余额收回。
截止时间：2012年2月20日
联系方式：
1.重大项目培育科研专题：高新技术与校企合作部（主楼106）
联系人：赵美森 电话：84708601 Email：kjckfk@
2.理科基础科研专题：基础研究与团队管理部（主楼210）
联系人：李占英 电话：84708600 Email：kyyjcb@
3.学科交叉前沿科研专题：基础研究与团队管理部（主楼210）
联系人：杜 冲 电话：84708958 Email：kyyjcb@
4.人文社科科研专题：人文社科办公室（主楼210）
联系人：孙 莹 电话：84709736 Email：wkb@
5.GF培育项目：先进技术办公室（主楼212）
联系人：张选龙 电话：84709360
附件：基本科研业务费专项项目结题报告
基本科研业务费项目管理办公室
2012年1月7日
