各位老师:
为切实做好科研项目执行过程服务保障各项工作,保证暑假期间教师顺利办理各级各类民口和GF科技类项目相关业务,科研院项目管理中心安排工作日每日到岗值班,具体如下:
值班时间:7月20日-8月30日期间每个工作日8:30-11:30、13:30-16:30
值班地点:每周一、三、五在主楼108室,集中办理民口科技类项目相关业务;每周二、四在主楼215室,集中办理GF科技类项目相关业务。
值班人员及电话安排如下:
时间 | 星期 | 值班人 | 办公室 | 电话 |
2025/7/21 | 星期一 | 王琼 | 主楼108 | 84707710 |
2025/7/22 | 星期二 | 于俊发 | 主楼215 | 84709360 |
2025/7/23 | 星期三 | 王琼 | 主楼108 | 84707710 |
2025/7/24 | 星期四 | 于俊发 | 主楼215 | 84709360 |
2025/7/25 | 星期五 | 王琼 | 主楼108 | 84707710 |
2025/7/28 | 星期一 | 贾子龙 | 主楼108 | 84708605 |
2025/7/29 | 星期二 | 于俊发 | 主楼215 | 84709360 |
2025/7/30 | 星期三 | 贾子龙 | 主楼108 | 84708605 |
2025/7/31 | 星期四 | 于俊发 | 主楼215 | 84709360 |
2025/8/1 | 星期五 | 贾子龙 | 主楼108 | 84708605 |
2025/8/4 | 星期一 | 李敏 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/5 | 星期二 | 杨建伟 | 主楼215 | 84707091 |
2025/8/6 | 星期三 | 李敏 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/7 | 星期四 | 杨建伟 | 主楼215 | 84707091 |
2025/8/8 | 星期五 | 李敏 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/11 | 星期一 | 李楠 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/12 | 星期二 | 杨建伟 | 主楼215 | 84707091 |
2025/8/13 | 星期三 | 李楠 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/14 | 星期四 | 杨建伟 | 主楼215 | 84707091 |
2025/8/15 | 星期五 | 李楠 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/18 | 星期一 | 刘静冉 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/19 | 星期二 | 黄光成 | 主楼215 | 84709360 |
2025/8/20 | 星期三 | 刘静冉 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/21 | 星期四 | 黄光成 | 主楼215 | 84709360 |
2025/8/22 | 星期五 | 刘静冉 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/25 | 星期一 | 苏彤 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/26 | 星期二 | 黄光成 | 主楼215 | 84709360 |
2025/8/27 | 星期三 | 苏彤 | 主楼108 | 84708659 |
2025/8/28 | 星期四 | 黄光成 | 主楼215 | 84709360 |
2025/8/29 | 星期五 | 苏彤 | 主楼108 | 84708659 |
假期各类横向投标、合同签订、合同变更、经费认领、结题结账等工作均正常办理,结合信息化建设情况,大部分业务已经实现全线上办理,项目负责人可登录“校园门户-科研创新平台”线上办理审核(GF项目的业务办理涉及文档内容的均需线上登记、线下审核)。具体注意事项如下:
1、横/纵向合同研究报告等执行过程文件申请加盖公章前,须经项目所在单位审核,并提供科研院长签字并加盖单位公章的申请说明。
2、民口横向合同(开发、服务、咨询类)签订:科研创新平台中项目审核状态显示“知识产权管理员通过”,合同经学院主管科研领导在委托代理人处签字后可办理盖章。(合同起草时应明确有效期限和验收时间,确保我方违约金不超过实际进款,合同提到所有附件均需同时提交。)
军口横向合同签订:须线上填写基本信息后,每周二、四线下审核盖章。
3、军/民口横向合同投标:投标行为均应由项目负责人在“科研创新平台-投标申请”模块提交申请,并在线提交全部投标材料(军口投标材料按照保密管理要求通过线下提交审核),经二级单位、科研院审核通过后,方可携带纸质投标材料至科研院申请用章。
投标电子平台账户的使用须由项目负责人在“科研创新平台-投标电子平台使用”提出申请,经科研院审批后获得平台使用信息。
4、军/民口横纵向项目经费认领:线上提交经费认领,管理员审核通过后可在“科研经费-已认领”处打印落款单去财务处办理落款。其中纵向项目请明确到款类型是直接经费/间接经费/混合经费,民口横向项目经费认领前需完成合同归档(线上线下)。
5、外拨合同签订:
科研项目外拨经费审批流程示意图、论证审批表及合同模版下载链接:http://scidep.dlut.edu.cn/info/1076/65072.htm, 其中军工项目对外委托、合作研究合同办理流程和单独模版下载链接http://scidep.dlut.edu.cn/info/1070/23011.htm。
科研创新平台中项目外拨审核状态显示“学校通过”(纵向及统筹金外委)或“知识产权管理员通过”(横向外委),合同经项目负责人和委托代理人(学院主管科研领导)签字后可办理盖章。
6、技术合同办理认定:
假期民口合同办理认定需提交双章合同扫描件PDF版(小于50M、开发合同含技术方法和路线)发送至xmglhx@dlut.edu.cn,同时在线填写技术合同认定登记表:https://kdocs.cn/l/cmV0eg1vhMh4 。
办理认定审核要点:合同须双方签字盖章、有明确签订时间(或签字盖章页写明日期)、有效期限(或执行期、履行期限、终止日期);对于开发类合同认定要求有明确的知识产权归属、技术方法和路线(体现不充分则需另行补充说明,并加盖学校合同章)。
GF技术合同办理认定参照:军工技术开发合同办理免税流程(科研院网站-服务指南-办事指南-科技项目(军口)-军工技术开发合同办理免税流程)办理。