科技项目(民口)

关于2025年暑假科研项目执行服务安排的通知

日期: 2025-07-19浏览:

各位老师:

为切实做好科研项目执行过程服务保障各项工作,保证暑假期间教师顺利办理各级各类民口和GF科技类项目相关业务,科研院项目管理中心安排工作日每日到岗值班,具体如下:

值班时间:720-830日期间每个工作日8:30-11:3013:30-16:30

值班地点:每周一、三、五在主楼108室,集中办理民口科技类项目相关业务;每周二、四在主楼215室,集中办理GF科技类项目相关业务。

值班人员及电话安排如下:

时间

星期

值班人

办公室

电话

2025/7/21

星期一

王琼

主楼108

84707710

2025/7/22

星期二

于俊发

主楼215

84709360

2025/7/23

星期三

王琼

主楼108

84707710

2025/7/24

星期四

于俊发

主楼215

84709360

2025/7/25

星期五

王琼

主楼108

84707710

2025/7/28

星期一

贾子龙

主楼108

84708605

2025/7/29

星期二

于俊发

主楼215

84709360

2025/7/30

星期三

贾子龙

主楼108

84708605

2025/7/31

星期四

于俊发

主楼215

84709360

2025/8/1

星期五

贾子龙

主楼108

84708605

2025/8/4

星期一

李敏

主楼108

84708659

2025/8/5

星期二

杨建伟

主楼215

84707091

2025/8/6

星期三

李敏

主楼108

84708659

2025/8/7

星期四

杨建伟

主楼215

84707091

2025/8/8

星期五

李敏

主楼108

84708659

2025/8/11

星期一

李楠

主楼108

84708659

2025/8/12

星期二

杨建伟

主楼215

84707091

2025/8/13

星期三

李楠

主楼108

84708659

2025/8/14

星期四

杨建伟

主楼215

84707091

2025/8/15

星期五

李楠

主楼108

84708659

2025/8/18

星期一

刘静冉

主楼108

84708659

2025/8/19

星期二

黄光成

主楼215

84709360

2025/8/20

星期三

刘静冉

主楼108

84708659

2025/8/21

星期四

黄光成

主楼215

84709360

2025/8/22

星期五

刘静冉

主楼108

84708659

2025/8/25

星期一

苏彤

主楼108

84708659

2025/8/26

星期二

黄光成

主楼215

84709360

2025/8/27

星期三

苏彤

主楼108

84708659

2025/8/28

星期四

黄光成

主楼215

84709360

2025/8/29

星期五

苏彤

主楼108

84708659


假期各类横向投标、合同签订、合同变更、经费认领、结题结账等工作均正常办理,结合信息化建设情况,大部分业务已经实现全线上办理,项目负责人可登录“校园门户-科研创新平台”线上办理审核(GF项目的业务办理涉及文档内容的均需线上登记、线下审核)。具体注意事项如下:

1、横/纵向合同研究报告等执行过程文件申请加盖公章前,须经项目所在单位审核,并提供科研院长签字并加盖单位公章的申请说明。

2、民口横向合同(开发、服务、咨询类)签订:科研创新平台中项目审核状态显示“知识产权管理员通过”,合同经学院主管科研领导在委托代理人处签字后可办理盖章。(合同起草时应明确有效期限和验收时间,确保我方违约金不超过实际进款,合同提到所有附件均需同时提交。)

  军口横向合同签订:须线上填写基本信息后,每周二、四线下审核盖章。

3、军/民口横向合同投标:投标行为均应由项目负责人在“科研创新平台-投标申请”模块提交申请,并在线提交全部投标材料(军口投标材料按照保密管理要求通过线下提交审核),经二级单位、科研院审核通过后,方可携带纸质投标材料至科研院申请用章。

投标电子平台账户的使用须由项目负责人在“科研创新平台-投标电子平台使用”提出申请,经科研院审批后获得平台使用信息。

4、军/民口横纵向项目经费认领:线上提交经费认领,管理员审核通过后可在“科研经费-已认领”处打印落款单去财务处办理落款。其中纵向项目请明确到款类型是直接经费/间接经费/混合经费,民口横向项目经费认领前需完成合同归档(线上线下)。

5、外拨合同签订:

科研项目外拨经费审批流程示意图、论证审批表及合同模版下载链接:http://scidep.dlut.edu.cn/info/1076/65072.htm, 其中军工项目对外委托、合作研究合同办理流程和单独模版下载链接http://scidep.dlut.edu.cn/info/1070/23011.htm

科研创新平台中项目外拨审核状态显示“学校通过”(纵向及统筹金外委)或“知识产权管理员通过”(横向外委),合同经项目负责人和委托代理人(学院主管科研领导)签字后可办理盖章。

6、技术合同办理认定:

假期民口合同办理认定需提交双章合同扫描件PDF版(小于50M、开发合同含技术方法和路线)发送至xmglhx@dlut.edu.cn,同时在线填写技术合同认定登记表:https://kdocs.cn/l/cmV0eg1vhMh4

办理认定审核要点:合同须双方签字盖章、有明确签订时间(或签字盖章页写明日期)、有效期限(或执行期、履行期限、终止日期);对于开发类合同认定要求有明确的知识产权归属、技术方法和路线(体现不充分则需另行补充说明,并加盖学校合同章)。

GF技术合同办理认定参照:军工技术开发合同办理免税流程(科研院网站-服务指南-办事指南-科技项目(军口)-军工技术开发合同办理免税流程)办理。