关于2024年暑假科研项目执行服务安排的通知

各位老师：

为切实做好科研项目执行过程服务保障各项工作，保证暑假期间教师顺利办理各级各类民口和GF科技类项目相关业务，科研院项目管理中心安排工作日每日到岗值班，具体如下：

值班时间：7月22日-8月30日期间每个工作日8:30-11:30、13:30-16:30

值班地点：每周一、三、五在主楼108室，集中办理民口科技类项目相关业务；每周二、四在主楼215室，集中办理GF科技类项目相关业务，值班人员及电话安排如下：

假期各类合同签订、合同变更、经费认领、结题结账等工作均正常办理，结合信息化建设情况，部分业务已经实现全线上办理，项目负责人可登录“校园门户-科研创新平台”线上办理审核（GF项目的业务办理涉及文档内容的均需线上登记、线下审核）。具体注意事项如下：

1、横/纵向合同研究报告等执行过程文件申请加盖公章前，需经项目所在单位审核，并提供加盖单位公章的申请说明。

2、民口横向合同（开发、服务、咨询类）签订：科研创新平台中项目审核状态显示“知识产权管理员通过”，合同经学院主管科研领导在委托代理人处签字后可办理盖章。（合同起草时应明确有效期限和验收时间，确保我方违约金不超过实际进款，合同提到所有附件均需同时提交。）

3、军口横向合同投标及签订：需要使用电子平台投标并申请电子平台帐号密码的需要在网上申请（科研创新服务平台-科研项目-投标电子平台使用申请）。所有投标材料均需先在网上申请，（科研创新服务平台-科研项目-投标申请，若招标公告含有敏感信息不宜上传的，可由申请人手写情况说明上传）然后在线下盖章。横向合同经学院主管科研领导在委托代理人处签字后可办理盖章。

4、军/民口横纵向项目经费认领：线上提交经费认领，管理员审核通过后可在“科研经费-已认领”处打印落款单去财务处办理落款。其中纵向项目请明确到款类型是直接经费/间接经费/混合经费，民口横向项目经费认领前需完成合同归档（线上线下）。

5、外委合同签订：科研创新平台中项目审核状态显示“学校通过”（纵向）或“知识产权管理员通过”（横向），合同经项目负责人和委托代理人（学院主管科研领导）签字后可办理盖章。军口外委合同参照“科研院网站-服务指南-办事指南-科技项目（军口）-军工项目外委合同办理流程-不同对应情况”办理。

6、技术合同办理认定：

民口合同办理认定需提交双章合同原件1份（500万及以上的开发合同需提交2份双章合同原件及1份盖章后的技术方法和路线）至主楼108，扫描件PDF版（小于50M、开发合同含技术方法和路线）发送至xmglhx@dlut.edu.cn，同时在线填写技术合同认定登记表。

办理认定审核要点：合同须双方签字盖章、有明确签订时间（或签字盖章页写明日期）、有效期限（或执行期、履行期限、终止日期）；对于开发类合同认定要求有明确的知识产权归属、技术方法和路线（体现不充分则需另行补充说明，并加盖学校合同章）。

GF技术合同办理认定参照：军工技术开发合同办理免税流程（科研院网站-服务指南-办事指南-科技项目（军口）-军工技术开发合同办理免税流程）办理。